Fundraising o en busca del dinero

Dado que en Septiembre, 8 miembros del IE Sailing Club iremos a competir a la regatta Bocconi y para eso necesitamos alrededor de 700 euros cada uno, nos hemos embarcado en una serie de eventos de fundraising que han sido muy divertidos y exitosos. Lo bueno es que el Instituto de Empresa nos ofreció un matchfund, o sea, por cada euro recaudado vía eventos y sponsors el IE pone lo mismo. Esto reduce nuestras necesidades de capital a la mitad.

La regatta Bocconi, del 18 al 21 de Septiembre, es un evento unico en todo el calendario de los MBAs. Se celebra anualmente a pocos kilometros de Portofino, en la liguria italiana, y es organizada por Bocconi School of Management. Suelen haber más de 300 participantes, provenientes de más de 20 escuelas de todo el mundo. El evento es tan bueno que inclusive hay varios equipos de alumni que van año tras año y siguen compitiendo, cosa obviamente permitido por las reglas.

Ergo, el primer evento fue un Pub Quiz en James Joyce. El Pub Quiz es algo que en los países sajones de suele hacer con frecuencia. Se trata de armar un equipo e ir respondiendo a preguntas, ordenadas por temas (deportes, historia, peliculas, etc). Hay un moderador que lee las preguntas y anima la noche. Nosotros lo que hicimos fue vender las entradas anticipadas, de forma de asegurarnos cierto cuorum y poder comprar generosos premios que fuimos repartiendo a medida que avanzaban las rondas de preguntas. Los motivos fueron diversos, desde el peor puntaje, al mejor talent show, al nombre más orginal, etc.
El evento terminó saliendo de 10. Juntamos a más de 70 personas, terminamos pasada la 1 de la mañana. Cómo costo levantarse al otro día! El dueño de James Joyce nos regaló una cena para 4 personas, premio que entregamos al ganador del Quiz. El moderador fué Marco Guarda, un fenómeno total! Gracias Marco por la buena onda!

Todas las fotos del Pub Quiz, aquí.

El segundo evento que organizamos un par de semanas más tarde fue una Beach Party. Después de recorrer locales en Madrid decidimos quedarnos con Las Locas del Jumping, donde Vito y su gente nos pusieron la mejor onda para ayudarnos a organizar una macro fiesta.

Pensamos que el clásico "Bar of the Week", que cada fin de semana propone un bar distinto donde ir a tomar algo y conocer otros MBAs neesitaba algo diferente. Algo menos formal, más relajado, y más acrode a los calores del verano, así surgió la idea de una fiesta de "disfraces" con motivo playero.

Anna Puschel, poniendo su talento en diseño nos ayudó con la invitación:
Como para generar "buzz" alrededor del evento los integrantes de la tripuleta nos fuimos a un chino y compramos todo lo necesario para vestirnos de hawaianos: salvavidas, pitos, ojotas, patas de rana. Y así durante la ultima semana previa a la fiesta bombardeamos a nuestros compañeros con imagenes de la invitación, llendo a clases con patas de rana colgadas de nuestras mochilas, proyectando en los breaks la invitación. Increíble la energía del equipo.

La noche llegó. No sólo fue un exitaso (hubo casi 180 personas!) a nivel de fundraising, donde combinamos entradas anticipadas + % de la caja y rifamos un iPod Nano, sino que fundamentalmente la pasamos de 1000. El bar todo decorado, drinking contests, Vito DJ poniendo musica de todos los tiempos. Amigos, amigas.
Y final, finalmente, en el frente sponsors, estamos trabajando con Masmovil, el operador movil virtual quién se negó a sponsorear directamente a la tripulación a cambio de publicidad (nada despreciable la cantidad de canales que tenemos a nuestra disposición para hacer publicidad y a la cantidad de gente que podríamos llegar) pero con los que hemos llegado a un acuerdo de distribución de sus productos muy interesante para el Sailing Club.

Basicamente Masmovil es un starup que provee telefonia movil al precio más barato del mercado español. El CEO es un exIMBA del IE, muy copado. Inclusive ahora estamos hablando para co-organizar un evento para ellos en el IE y así mostrar las ventajas de Masmovil frente a otros operadores moviles delante de la nueva camada de alumnos que ingresan en Septiembre/Octubre para el ciclo lectivo 2008-2009.

Las demás fotos de la fista, siguiendo el linkssss: linksssss.

The Sailing Club never sleeps :)